Звід правил для Резидентів OmniCampus
Звід правил для Резидентів OmniCampus
Доступ на територію
Для Резидентів:
  1. Вхід / вихід Резидента на територію OmniCampus (ВДНГ, павільйон №5) здійснюється цілодобово за допомогою карти ідентифікатора (вхід в офіс) для турнікета.
  2. При втраті карти ідентифікатора, а також в разі його несправності, Резидент негайно усно або по електронній пошті повідомляє про це reception@omnicampus.io Дублікат карти ідентифікатора видається при наявності в найкоротші терміни. Про вартість дубліката, інформує Адміністратор кампусу, згідно актуального тарифу (в разі втрати 200 грн.).
  3. Заборонено проводити резидентів компаній по своїй карті ідентифікатором. Штраф 500 грн. Вхід (першим) Резидента в офіс (робоче місце в open space, клубний кабінет, переговорні кімнати) здійснюється через отримання ключа від кабінету в поштоматі OmniCampus, індивідульний код від необхідної ячейки є тільки особисто у резидента.
  4. Вихід (останнім) Резидента з офісу (робоче місце в open space, клубний кабінет, переговорної кімнати) здійснюється за фактом закриття дверей на ключ. Ключ від офісу Резидент залишає в поштоматі OmniCampus у особистій комірці, до якого має особистий код. При виході зі свого офісу Резидент зобов'язаний закрити вікна і вимкнути світло, кондиціонер.
  5. Залишаючи територію OmniCampus, Резидентам і їх Гостям забороняється залишати особисті речі в будь-яких зонах бізнес — простору, окрім своїх клубних офісів, якщо інше не визначено умовами сплаченого Тарифного плану.
Користування коворкінгом:
Для доступу на територію OmniCampus, клієнт зобов'язаний заповнити анкету. Клієнт зобов'язаний виконувати всі правила резидентів.
Для гостей Резидентів:
  1. Вхід / виїзд гостей (відвідувачів, клієнтів) на територію простору OmniCampus (ВДНГ, павільйон No5) здійснюється з 9.00 до 20.00 в робочі дні і тільки в присутності представника компанії, до якого прийшли гості (відвідувачі, клієнти).
  2. При плануванні зустрічі Резидент заповнює реєстраційну форму гостя. Представники компанії обов'язково зустрічають і супроводжують гостей (відвідувачів, клієнтів) на вході і виході.
  3. Гостей (відвідувачів, клієнтів), в обов'язковому порядку, інформують, що після приходу до центральної прохідної кампусу, їм необхідно зателефонувати представнику компанії до якого прийшли на зустріч, щоб їх зустріли на вході і провели через пропускну систему.
  4. У разі відсутності на місці представника компанії, в обов'язковому порядку передати інфо по відвідувачеві іншому співробітнику або на ресепшн компанії, щоб могли дати актуальну інформацію.
  5. При проведенні масових заходів (конференцій, семінарів, переговорів, нарад) у представника компанії повинні бути списки запрошених з обов'язковим зазначенням П.І.Б., посади, назви організації від якої вони прибули.
  6. Усі заплановані та незаплановані заходи на території OmniCampus, зобов'язані супроводжуватися листом на електронні адреси (product@omnicampus.io, reception@omnicampus.io).
  7. Адміністрація OmniCampus не несе відповідальності за залишені без нагляду цінні речі співробітників і гостей.
  8. У разі пожежі, аварійної ситуації, стихійного лиха — працівники пожежної охорони, аварійних служб і медичний персонал швидкої медичної допомоги, проходять в приміщення Omni Campus (ВДНГ, павільйон №5) в супроводі представника компанії або охоронця суб'єкта охорони, який повідомляє про це керівництву компанії.
  9. У разі прибуття на територію Omni Campus (ВДНГ, павільйон №5) працівників СБУ, Національної Поліції, інших правоохоронних і контролюючих органів, слід негайно повідомити керівництву компанії і фахівцям СБ.
  10. Забороняється самостійне пересування (відвідувачів, клієнтів) по території OmniCampus (ВДНГ, павільйон №5) без контролю представника компанії;
  11. Гостям забороняється заходити в open space. Вхід гостей в клубні кабінети можливий тільки при наявності ініціатора зустрічі.
  12. Заборонено передавати карти ідентифікатора (вхід / вихід в офіс) стороннім особам.
  13. Заборонено відвідувати, перебувати в приміщеннях не належать компанії / фізособі Резиденту, тільки в разі запрошення і в присутності господарів кабінетів;
  14. Заборонено вести відео-фото-аудіо фіксацію без узгодження Адміністратора кампусу.
  15. Заборонено порушувати правила протипожежної безпеки;
  16. Заборонено приносити і розпивати алкогольні напої в робочий час, без повідомлення Адміністратора Кампуса.
  17. Відповідальність за пошкодження майна та забруднення навколишнього середовища домашніми тваринами переходить на власника;
  18. Забороняється порушувати правила внутрішнього розпорядку праці;
  19. Заборонено приводити відвідувачів (клієнтів) після 20.00.
  20. Всі заплановані і незаплановані заходи (збірка продукції, ремонтні роботи, конференції, фото-відеозйомка, екскурсії і т.д.) заздалегідь повідомляють і координують такі дії з адміністрацією OmniCampus, написавши листа на адреси електронної пошти (communication-manager@omnic.net, product@omnicampus.io, reception@omnicampus.io).
Відповідальність за дотримання внутрішніх правил компанії, правил пожежної безпеки і безпечної присутності гостей (відвідувачів, клієнтів) на території простору OmniCampus (ВДНГ, павільйон 5) повністю перекладена на представника компанії, до якої вони прибули.

Ці правила відвідування кампусу OmniСampus (ВДНГ, павільйон No5) є обов'язковими як для співробітників компанії, так і для орендарів.
Загальні правила перебування на території OmniCampus
  1. Якщо відкрито - закрийте і поверніть ключ на своє місце.
  2. Якщо ви ввімкнули електроприлади / світло — залишаючи приміщення — вимкніть!
  3. Використаний одноразовий посуд- киньте у смітник!
  4. Киньте залишки їжі у смітник, вилийте залишки рідини у вбиральню.
  5. Обов'язково мийте посуд після використання.
  6. Якщо розлили або розсіяли - приберіть після себе!
  7. Якщо щось зламано / побачив поломку — виправити, або повідомити адміністратора.
  8. Не забудьте повернути речі, які ви запозичили.
  9. Якщо ви використовуєте речі інших людей — ставтеся до них з обережністю.
  10. З будь-яких питань ви можете звернутись на рецепцію (на першому поверсі), на вході є таблички з актуальним номером телефону адміністратора.
  11. Коли ви залишаєте робочу зону:
    - Вимкніть електроприлади
    - Залиште стіл чистим
    - Посуньте стілець на місце
    - Вимкніть світло
    - Перевірте, чи закриті вікна
    - Закрийте двер
  12. Якщо ви бачите надзвичайну ситуацію - Зверніться до служб:
Політика «ЧИСТИЙ СТІЛ»
Залишаючи своє робоче місце, ви повинні:
  • Видаліть всю інформацію з обмеженим доступом (паперові документи покладіть у сейф, шафа, ящик, закриті зовнішні носії). Всі речі, які не використовуються протягом робочого дня, повинні зберігатися в столах, сейфах, шафах, які закриті
  • Обов'язково блокування ПК
Винос будь-якого майна, що належить OmniCampus, заборонено!

Винос обладнання (ПК, ноутбук, запчастини і т.д.), які є власністю OmniCampus, можливий тільки після письмового узгодження (по електронній пошті) безпосереднього керівника з help@omnicampus.io

У листі необхідно вказати — мету вивезення і адресу де буде перебувати дане обладнання. Тільки після позитивної відповіді фахівець має право вивезти обладнання. Тема листа — «Узгодження — вилучення обладнання — ПІП (призвіще, ім'я, по-батькові)»
По закінченню робочого дня необхідно:
  1. закрити вікна і двері в офісах;
  2. перед від'їздом перевірити всі документи та особисті речі;
  3. вимкнути світло та електроприлади;
  4. залишити ключі від офісів у поштоматі для ключів.
Нагадуємо, що адміністрація OmniCampus не несе відповідальності за залишені без нагляду ТМЦ (товарно-матеріальні цінності) і особисті речі.
По закінченню робочого дня необхідно:
Підписуйте свои продукти (им'я \ дата), так ви врятуєте їх від підступного нападу зловмисника.
Інакше Голодний колега може випадково позбавити вас обіду.

Зберігайте продукти в ланч-боксах \ контейнерах.
Не всі оцінять екзотичний аромат ваших страв .

Поважайте простір інших.
Не залишайте в холодильнику більше 1-го ланч-боксу з їжею і 1-й пляшки напою.
З великим сумом нагадуємо, що холодильник Не призначений для закладки продуктів на тривале зберігання.

Тримайте холодильник у чистоті.
Не забувайте про швидкопсувних продуктах, які залишили в холодильнику і викидайте те, що не встигли доїсти.

Холодильник не смітник.
Не залишайте в холодильнику порожні ланч-бокси \ пляшки, в іншому випадку вони будуть утилізовані!

Щоп'ятниці о 18:00 проходить прибирання холодильника.
Усі продукти залишені без уваги господаря на вихідні і святкові дні, будуть викинуті разом з упаковкою (включаючи ланч-бокси)
Етикет використання Переговорних кімнат / Конференц-залу
По закінченню зустрічі, відповідальний, що забронювала переговорну кімнату / Конференц зал, повинен забезпечити порядок в залишаємо кімнаті / залі а саме:
  1. Засувати крісла;
  2. Виключити техніку: TV, проектор, кондиціонер, обігрівач;
  3. Використаний папір викинути;
  4. Маркери скласти на фліпчарт;
  5. Використані листи на фліпчарті зірвати і викинути в урну;
  6. Викинути одноразовий посуд і порожні пластикові пляшки в урну;
  7. Залишки їжі викинути в урну, залишки рідини вилити в санвузол;
  8. Акуратно скласти кабелі;
  9. Попередити адміністратора про закінчення зустрічі;
  10. Вимкнути світло.
Правила «Тихої години»:
«Тиха година» проводиться для того, щоб у кожного з'явилася можливість і час для вирішення складних завдань, що вимагають концентрації і підвищеної уваги.
  1. Працювати у тиші, щоб нікого не відволікати від роботи;
  2. Всі зустрічі з колегами повинні бути призначені на інший час заздалегідь;
  3. Дзвінки та зустрічі з клієнтами, партнерами можна проводити тільки в переговорних кімнатах, щоб не відволікати своїх колег.
Правила користування туалетом:
  1. Закривайте двері. Перше правило говорить про важливість конфіденційності і поваги. Закриті двері не тільки забезпечує конфіденційність користувача туалету, але і демонструє повагу до всіх інших.
  2. Протирайте сидіння унітазу.
  3. Не забудьте змити за собою.
  4. Використовуйте щітку для унітазу. Одне із загальних правил в туалеті - залишити все так, як було, коли ви туди зайшли.
  5. Залишайте сидіння унітазу опущеним. Це влаштує всіх, хто буде заходити в туалет після вас. Опускання сидіння унітазу - одне з найпростіших правил в туалеті, яке потрібно дотримуватися, щоб виявляти повагу до інших.
  6. Мийте руки. Ще одне з життєво важливих правил для особистої гігієни: мити руки після туалету. Мило, тепла вода і ретельне протирання рук будуть завжди тримати мікроби у страху, як цього і вимагає гігієна туалету.
  7. Ми за здоровий спосіб життя! Для всіх інших обладнано місце для куріння!
Правила Протипожежної безпеки в офісі
Правила пожежної безпеки в офісі накладають ряд обмежень на поведінку фахівців і використання обладнання. А саме:
  1. У офісних приміщеннях не можна використовувати самостійно зроблені подовжувачі, плавкі вставки в запобіжники, світлові прилади без спеціальних захисних ковпаків, а також монтувати електропроводку по легкозаймистого поверхні або самостійно прокладати тимчасову електричну проводку.
  2. Будь-який побутовий електроприлад в офісі повинен бути оснащений вогнестійкою підставкою, при цьому не можна залишати включене в мережу електрообладнання без нагляду.
  3. Протипожежний інвентар повинен бути використаний за призначенням. Підступ до засобів гасіння пожежі не повинні бути захаращений різними предметами.
  4. Не можна курити в неналежному цього місці.
  5. Суворо забороняється виконувати будь-які вогневі операції або зварювальні роботи без дозволу Адміністратора кампусу, а також використовувати вибухові рідини.
Правила поведінки при виявленні пожежі в офісі:
  1. Негайно повідомити про виникнення пожежі Адміністрації Кампуса;
  2. Почати первинне гасіння осередку загоряння засобами пожежогасіння;
  3. Через Адміністрацію OmniCampus в найкоротші терміни повідомити про загоряння в державну пожежну службу.

Зробити все необхідне, щоб забезпечити безпеку оточуючих і майна.
Заповніть форму і ми зв'яжемося з вами
Розповімо більше про OMNI Campus і відповімо на ваші запитання